现代企业成本管理需要一个全面的集成系统，可以协调企业各种成本发生的计划、监控和管理，从而帮助企业各种业务活动向市场运作。ERP作为现代企业成本管理平台，除了提供全套的物流解决方案、监控和优化整个生产过程外，还为企业成本管理领域提供了强大的会计、分析和控制功能。

　　1成本控制和ERP简述

　　1.1成本控制概念成本控制是成本管理者对生产经营过程中的资本耗费过程进行规划、调节，促使成本按预期方向发展的过程。成本控制功能包括：成本预测、成本计划、成本决策、成本核算、成本控制、成本分析考核等活动，主要通过成本预测、成本决策、成本计划、成本调节、成本核算、成本考核、成本分析等环节实现。这里讲得成本是广义的成本，是指企业为了获得经济利益而消耗的经济资源，既包括为获取经济利益而耗费的产品生产成本也包括所谓期间费用即财务费用、营业费用、管理费用。

　　1.2 ERP现代企业成本的复杂性导致成本控制应充分考虑企业的业务目标和业务战略。计算机技术和信息技术从根本上改变了企业信息传输的方式，对企业管理过程产生了全面而深远的影响。ERP经过多年的发展和完善，企业管理工具作为一种流行的工具，能够充分满足企业综合信息处理的需要。ERP—Enterprise Resource Planning即企业资源规划体系是指以信息技术为基础，以系统的管理理念，为企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。

　　ERP成本控制效益

　　2.1成本控制效率定性分析ERP成本控制的好处可以从整个企业业务流程的推广中进行分析。主要可以实现以下好处：客户关系可以缩短处理客户订单的响应时间。在生产计划方面，可以提高评价不断变化的客户需求和优化生产计划的能力；也可以提高按需生产而不是库存生产的能力，以减少完成产品库存和库存产品过时的可能性。在材料需求方面，可以提高需求和潜在问题的可视性。在供应商管理方面，可以提高采购订单和编制每周交货计划的能力，从而减少库存，从而降低相关的财务成本和材料存储成本。

　　在材料处理方面，采购订单和交付细节可以在线匹配，以改善交付控制，加强对材料的跟踪，减少材料失踪的可能性，实时调整库存活动记录，帮助最新的库存分析和识别缓慢周转和非周转库存。在生产方面，可以获得更好、更及时的生产信息，尽量减少错误，进一步缩短订单到交货时间。

　　在货物交付方面，更有效的文件生产可以更快地完成产品的交付。在产品质量方面，ERP在线数据收集可以改善质量信息，减少质量问题，减少客户退货，降低维护成本和责任成本。其他方面，ERP工作流的使用可以进一步缩短流程周期；实时和在线数据访问将减少文件数量；在起点输入数据可以减少重复数据输入，减少数据输入错误的可能性，从而减少消除数据输入错误造成的问题的时间。

　　2.2成本控制效率定量分析2.2.1减少库存投资

　　(1)减少库存使用ERP系统之后，由于有了好的需求计划，使得可以在恰当的时间得到恰当的物料，从而可以不必保持很多的库存。

　　(2)降低库存管理费用，库存量降低还导致库存管理费用的降低。包括仓库维护费、管理人员费、保险费、材料损坏和盗窃。库存管理费用通常占库存总投资的25%。

　　（3）减少库存损失。一方面，由于库存减少，库存损失也减少；另一方面，MRP对库存记录的准确性有相当高的要求。为了保证库存记录的准确性，有必要实施循环库存法。因此，可以及时发现库存损坏耗的原因，并及时予以消除，从而可以使库存损耗减少。

　　2.2.2降低采购成本ERP把供应商视为自己的外部工厂。通过供应商计划法与供应商建立长期稳定、双方受益的合作关系。这样，既保证了物料供应，又为采购人员节省了大量的时间和精力。使他们可对采购工作进行有价值的分析。

　　3 ERP的企业成本管理方法ERP的成本管理采用的是标准成本体系。标准成本体系是20世纪早期产生的并被广泛应用的一种成本管理制度，标准成本体系并非是一种单纯的成本计算方法，它是把成本的计划、控制、计算和分析相结合的一种会计信息系统和成本控制系统。从系统本身来看，ERP成本系统强调事前计划、事中控制、事后反馈“三步曲”的统一。

　　事前计划：在成本发生前，预先通过对历史资料的分析研究和依据技术方法测算，制定出未来某个时期内各种生产条件处于正常状态下的标准成本，作为员工努力的目标以及衡量实际成本节约或超支的尺度，从而起着成本的事前控制作用。事中控制：在生产过程中将成本的实际消耗与标准消耗进行对比，及时地揭示和分析实际成本脱离成本标准的差异，并迅速采取措施加以改进，以加强成本的事中控制。

　　事后分析：在每月结束后，计算出实际成本与标准成本之间的差异，分析差异原因，查明责任归属，评估业绩，从而制定有效措施，以避免不合理的支出和损失的再次发生，为未来的支出和损失的再次发生，为未来的努力方向，实现成本的事后控制。

　　采用ERP标准成本体系，系统可以自动计算出产品的标准成本、实际成本，并将差异自动结转出来，例如华嘉经纬的易明ERP不仅可以将成本差异计算出来，还可以将差异细分为原料价格差异、原料数量差异等差异项，从而便于企业找到产生差异的直接源头，对症下药。

　　ERP标准成本体系在西方工业企业的应用很广，并取得了很好的应用效果。国外多年来的实践表明，企业实行ERP标准成本体系可以帮助财务主管优化成本控制流程，减少大量繁琐的日常核算和核对工作。

　　具体而言，它为企业带来的好处有以下几点：有利于增强员工的成本意识。标准成本体系的建立要求基层管理者共同参与，用科学的方法制定标准成本，并以此作为员工努力的目标和业绩评估的尺度。由于采用ERP标准成本体系可以将各项成本差异细分，可以直接落实到各部门，乃至各个班组和个人，因此可以促使广大员工关心成本核算，增强成本意识，对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用。

　　有利于成本控制。ERP标准成本体系通过事前制定的成本标准，对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限，可以在事前限制各种消耗和费用的发生;在成本形成过程中，按成本标准控制支出，随时显示节约还是浪费，及时发现超过成本标准的消耗，有利于企业迅速制定改进措施，纠正偏差，以达到降低成本的目的;产品成本形成之后，通过实际成本与标准成本相比较，企业可以进行定期的分析和考核，及时总结经验，为未来降低成本指出途径。

　　综上所述，ERP系统使企业的事务处理由相对封闭走向开放，信息处理由事后控制走向适时控制，管理方式由传统向现代转变，使企业的成本管理有条不紊地进行，为企业减少库存，加快资金周转，提高生产效率，降低成本，提高客户服务水平等方面提供强有力的工具，同时为经营决策提供科学的依据，有效提高盈利水平，最终提高企业的全面竞争力。